Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Cho Đơn Vị Kinh Doanh Mua Bán Vàng Của VNPT
VNPT là nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tiên phong tại Việt Nam, tự hào giới thiệu giải pháp hóa đơn điên tử khởi tạo từ máy tính tiền dành riêng cho các doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc.
Đây là một bước tiến quan trọng giúp các doanh nghiệp và hộ kinh doanh vàng bạc tuân thủ quy định mới của Tổng cục Thuế về việc xuất hóa đơn điên tử sau từng giao dịch từ năm 2024.
Tại sao cần sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của VNPT?
- Tuân thủ quy định pháp luật: Theo quy định của Tổng cục Thuế, từ năm 2024, các doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc bắt buộc phải xuất hóa đơn điên tử sau mỗi giao dịch. VNPT giúp các đơn vị này thực hiện điều này một cách dễ dàng và nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành.
- Tiết kiệm chi phí: Việc chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điên tử giúp giảm chi phí in ấn, lưu trữ và quản lý. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể mà còn góp phần bảo vệ môi trường.
- Tăng hiệu quả hoạt động: Giải pháp hóa đơn điên tử của VNPT tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Việc này không chỉ giúp tăng năng suất lao động mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
- An toàn và bảo mật: VNPT cam kết đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thông tin hóa đơn của khách hàng thông qua hệ thống bảo mật hiện đại. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi quản lý và lưu trữ thông tin quan trọng.
- Dễ sử dụng: Giải pháp hóa đơn điên tử của VNPT tích hợp sẵn với máy tính tiền, với giao diện thân thiện và thao tác đơn giản, phù hợp với mọi đối tượng sử dụng, từ các doanh nghiệp lớn đến các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
VNPT Invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền toàn diện
Giải pháp hóa đơn điên tử của VNPT không chỉ dừng lại ở việc phát hành hóa đơn mà còn mang lại nhiều tiện ích vượt trội cho các doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc.
- Phát hành hóa đơn điên tử ngay tại quầy: Khách hàng có thể nhận hóa đơn điên tử ngay sau khi giao dịch hoàn tất, giảm thiểu nguy cơ tranh chấp và cải thiện trải nghiệm mua sắm.
- Quản lý hóa đơn hiệu quả: Doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu, theo dõi và tổng hợp báo cáo hóa đơn điên tử thông qua hệ thống quản lý của VNPT. Việc này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và tăng cường tính minh bạch.
- Tích hợp đa dạng: Giải pháp của VNPT có khả năng kết nối với nhiều phần mềm quản lý khác nhau như phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, và phần mềm quản lý cửa hàng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng đồng bộ dữ liệu và quản lý toàn diện.
- Hỗ trợ 24/7: VNPT cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, giải đáp mọi thắc mắc và hướng dẫn sử dụng nhanh chóng. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn được hỗ trợ kịp thời trong mọi tình huống.
Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của VNPT đã sẵn sàng
Theo Công văn số 1287/TCT-DNNCN từ Tổng cục Thuế về việc tiếp tục triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền năm 2024, kế hoạch cần đảm bảo phấn đấu hết Quý II đạt 30%, hết Quý III đạt 50% để tiến tới mục tiêu đạt 70% vào cuối năm 2024. Đồng thời, nhằm quản lý chặt chẽ hơn việc kinh doanh vàng, mua, bán vàng, Chính phủ đang triển khai nhiều hoạt động kiểm tra, giám sát, kiên quyết thực hiện nghiêm quy định về hóa đơn điện tử theo từng lần trong hoạt động kinh doanh, mua, bán vàng tại các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh vàng.
Thời gian tới, công tác đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ nhanh chóng và toàn diện hơn nữa. VNPT cũng sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp, hộ kinh doanh triển khai giải pháp nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt đối với các đơn vị kinh doanh vàng bạc, đá quý.
Những tính năng vượt trội của giải pháp Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của VNPT
- Phát hành hóa đơn tức thì: Giải pháp của VNPT giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh vàng bạc phát hành hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền ngay tại thời điểm cung cấp hàng hóa, dịch vụ đến tay khách hàng ngay tại cửa hàng mà không phải chờ đợi. Ngay khi hoá đơn điện tử được xuất, dữ liệu cũng kết nối đồng thời để truyền nhận đến cơ quan thuế nhanh chóng, chính xác.
- Quản lý hóa đơn mọi lúc mọi nơi: Thông qua việc kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn mọi lúc mọi nơi, giúp duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và tuân thủ quy định của pháp luật về việc xuất hóa đơn sau từng lần bán.
- Hỗ trợ gửi tổng hợp hóa đơn cuối ngày: Giải pháp của VNPT sẽ hỗ trợ gửi tổng hợp hóa đơn và gửi lên Cơ Quan Thuế thay vì gửi từng hoá đơn một, giúp doanh nghiệp điều chỉnh sai sót một cách chủ động và hiệu quả.
- Khả năng tích hợp cao: Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của VNPT có khả năng tích hợp với hầu hết các phần mềm kế toán và bán hàng hiện có, giúp đơn giản hóa các thao tác của kế toán và người bán hàng. Điều này đặc biệt hữu ích khi các cửa hàng đang sử dụng nhiều phần mềm khác nhau hoặc không quen thuộc với phần mềm mới.
- Đáp ứng đầy đủ quy định của Tổng Cục Thuế: Giải pháp của VNPT đáp ứng việc phát hành và quản lý hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định của Tổng Cục Thuế. Cách thức lập và phát hành hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đơn giản hơn và không bắt buộc ký số lên hóa đơn, từ đó rút gọn các thao tác trở nên nhanh chóng, dễ dàng.
- Dữ liệu hóa đơn tự động truyền đến cơ quan thuế: Khi doanh nghiệp/hộ kinh doanh xuất hoá đơn thông qua giải pháp của VNPT, dữ liệu hóa đơn sẽ được tự động truyền trực tiếp đến Cơ quan thuế một cách nhanh chóng và chính xác.
Lợi ích cho người mua hàng
Việc nhận ngay hoá đơn điện tử sau khi mua vàng, bạc là rất cần thiết. Người mua có thể nhận hóa đơn ngay sau khi kết thúc giao dịch, thanh toán, dễ dàng đối soát thông tin giao dịch, giảm bớt rủi ro như mất, hỏng, mờ nội dung như khi sử dụng hóa đơn giấy. Người mua cũng có thể kiểm tra trên hệ thống của Cơ Quan Thuế để theo dõi thông tin hóa đơn người bán đã gửi lên. Đồng thời, hóa đơn điện tử dễ dàng lưu trữ qua email hay lưu trữ nhiều nơi như điện thoại, máy tính, tablet, thay vì nhận hóa đơn giấy dễ rách, hỏng hay thất lạc.
Hệ sinh thái phần mềm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp của VNPT
VNPT không chỉ cung cấp giải pháp hóa đơn điên tử mà còn xây dựng một hệ sinh thái phần mềm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp toàn diện, bao gồm:
- Phần mềm quản lý cửa hàng VNPT Posio: Giúp các doanh nghiệp quản lý hoạt động bán hàng, tồn kho và khách hàng một cách hiệu quả.
- Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice: Cung cấp giải pháp phát hành và quản lý hóa đơn điện tử chuyên nghiệp.
- Phần mềm kế toán VNPT ASME: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính, kế toán và lập báo cáo tài chính.
- Phần mềm Hộ kinh doanh (VNPT HKD): Dành riêng cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, giúp quản lý hoạt động kinh doanh một cách đơn giản và hiệu quả.
Kết luận
Giải pháp hóa đơn điên tử khởi tạo từ máy tính tiền của VNPT không chỉ giúp các doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc tuân thủ quy định pháp luật mới mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực như tiết kiệm chi phí, tăng cường hiệu quả hoạt động, đảm bảo an toàn thông tin và dễ dàng sử dụng. Với hệ sinh thái phần mềm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp toàn diện, VNPT cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp trên con đường phát triển và hội nhập công nghệ số.