Vì sao phải tạo dãi ký hiệu hóa đơn điện tử mới năm 2023
Theo quy định tại điểm a, khoản 1 điều 4 thông tư 78/2021/TT-BTC:
- Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2022 thì thể hiện là số 22; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2023 thì thể hiện là số 23
- Chi tiết thông tư 78/2921/TT-BTC vui lòng xem tại đây
Do đó, khi bước qua năm tài chính 2023 khách hàng cần phải khai báo lại dãi ký hiệu hóa đơn theo quy định nói trên
Hóa đơn điện tử VNPT không có thời hạn sử dụng và hoàn toàn không thu thêm chi phí khi chuyển từ năm tài chính 2022 sang 2023.
Làm thế nào để tạo dãi ký hiệu hóa đơn điện tử mới cho năm 2023 trên hệ thống VNPT
Hiện tại, VNPT đã thiết kế hệ thống tự động tạo dãy ký hiệu hóa đơn cho khách hàng có thể chủ động chuyển toàn bộ số lượng hóa đơn từ năm 2022 sang năm 2023 chỉ với 1 thao tác đơn giản.
Bước 1:
Truy cập Menu: Đăng ký phát hành -> Đăng ký dãi hóa đơn phát hàng
Bước 2:
Tại màn hình “DANH SÁCH DẢI HÓA ĐƠN PHÁT HÀNH” bấm vào nút “Tạo dải hóa đơn/chứng từ năm mới”
Bước 3:
Hệ thống xuất hiện thông báo xác nhận tạo dãi ký hiệu hóa đơn -> bấm vào nút “Xác nhận”
Lưu ý: Tại bước này, khi bấm nút “Xác nhận” hệ thống sẽ tự động chốt số lượng hóa đơn đến thời điểm hiện tại và chuyển toàn bộ hóa đơn còn lại sang ký hiệu năm 2023. Do đó khách hàng không thể tiếp tục xuất hóa đơn với ký hiệu của năm 2022
Bước 4:
Hệ thống xuất hiện thông báo đã tạo dãi ký hiệu hóa đơn cho năm 2023 -> Bấm nút “Đóng”
Bước 5:
Màn hình “DANH SÁCH DẢI HÓA ĐƠN PHÁT HÀNH” đã có dãi ký hiệu hóa đơn mới năm 2023
Bước 6:
Kiểm tra lại số lượng hóa đơn và dãi ký hiệu hóa đơn hệ thống đã tạo bằng cách bấm vào dấu +
Hi vọng với 6 bước hướng dẫn trên, khách hàng có thể tự thao tác chuyển số lượng hóa đơn sang năm 2023 dễ dàng và nhanh chóng.
Ngoài ra, Tổng Cục Thuế đang khuyến khích các doanh nghiệp sau đây sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến hết 31/03/2023 như sau:
- Trung tâm thương mại
- Siêu thị
- Bán lẻ hàng tiêu dùng
- Ăn uống
- Nhà hàng
- Khách sạn
- Bán lẻ thuốc tân dược
- Dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác
VNPT có chương trình hỗ trợ đồng hành cùng doanh nghiệp nói trên với những khuyến mãi hấp dẫn.
Chi tiết vui lòng xem chương trình khuyến mãi “Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền” tại đây.